Koordinerte overnatting for 4000 korpsmusikanter

Get Together stod for koordinering av over 4000 overnattingsplasser da NM i janitsjar nylig gikk av stabelen i Trondheim.

Hvert år, helgen før påske, inntar tusenvis av musikanter Trondheim by for å kjempe om heder og ære, penger og pokal, i NM i janitsjar. Det konkurreres i åtte divisjoner over to intensive dager, og hele arrangementet rundes av med fest og premieutdeling i ærverdige Olavshallen.

– Det aller første norgesmesterskapet i janitsjar i Trondheim ble arrangert i 1990. Siden den gang har antall korps, deltagere og publikummere vokst helt enormt, og det er selvsagt gledelig, sier Håvard Hinsverk. Han er musikkonsulent og prosjektleder for konkurransen, som Norges Musikkorps Forbund (NMF) og deres 140 frivillige funksjonærer står bak.

Et puslespill

5. – 6.april fikk 130 korps og 5 456 musikanter fra hele landet være med på moroa. Det gjør NM i janitsjar til en av Trondheims største arrangement.

– Mesterskapet betyr helt klart mye for det lokale næringslivet, og særlig for hotellbransjen da vi belegger nærmest alle hotellsengene som er å oppdrive i byen, forteller Hinsverk.

Korpsene som deltar i konkurransen kommer i alle mulige størrelser, og de ønsker selvsagt å få bo sammen med sin egne. Bookingen blir sånn sett litt av et puslespill som NMF har valgt å overlate til Get Togethers avdeling i Trondheim.

– Gang på gang viser Get Together at de mestrer dette til fingerspissene, sier Hinsverk.

Full oversikt

Get Together koordinerte i år overnatting for over 4000 musikanter, totalt 83 korps. Eventbyrået har allotment på alle hotellene i Trondheim i forbindelse med mesterskapet, og fordeler korpsene på best mulig måte.

– Vi sitter hele tiden med full oversikt over hvor det er tilgjengelige rom. Har vi fem rom ledig her, sju rom ledig der og to rom ledig et annet sted, får vi plass til et lite korps til. Denne oversikten får man ikke hvis korpsene bestiller direkte gjennom hotellene, sier Mari Julsrud Sølsnes, avdelingsleder for Get Together Trondheim.

Byrået har tett kommunikasjon med korpskoordinatorene både i forkant og under mesterskapet. Dette verdsettes høyt av musikantene, særlig når alt går på skinner.

Påskeegg og twist

– To korpskoordinatorer kom innom oss på kontoret med påskeegg og twist i forkant av arrangementet. De ønsket å takke for særdeles god oppfølging og service, og sånt er jo alltid veldig hyggelig, sier Sølsnes.

Men mest stas, innrømmer hun, var at et Trondheims-korps for første gang i historien stakk av med seieren i mesterskapets elitedivisjon. Da stod jubelen høyt i taket i Olavshallen.

– Vi i Get Together vil gjerne benytte anledningen til å gratulere Musikkforeningen Nidarholm med tittelen norgesmestere i janitsjar og den gjeve kongepokalen. Korpset har vært nær ved å vinne NMmange år på rad nå, så denne førsteplassen var virkelig velfortjent, sier Sølsnes.